آموزش گام‌به‌گام اتصال اکسل به ووکامرس | راه‌حل بدون کدنویسی

آیا از همگام‌سازی دستی موجودی و قیمت‌ها بین فایل‌های اکسل و فروشگاه ووکامرس خود خسته شده‌اید؟

اگر فروشگاه اینترنتی وردپرسی دارید و قیمت‌ها و موجودی را با فایل‌های اکسل مدیریت می‌کنید، حتماً می‌دانید که همگام‌سازی دستی اطلاعات بین این دو، کاری وقت‌گیر، پرخطا و طاقت‌فرساست. هر بار که قیمت یا موجودی کالایی تغییر می‌کند، باید به‌صورت دستی در اکسل ویرایش کرده و سپس در ووکامرس اعمال کنید.

خبر خوب این است که راه‌حلی ساده، سریع و بدون نیاز به کدنویسی برای این مشکل وجود دارد: نرم‌افزار ووکانکت اکسل. در این مقاله، قدم‌به‌قدم به شما آموزش می‌دهیم که چگونه اکسل را به ووکامرس متصل کنید و دیگر نگران همگام‌سازی دستی نباشید.

چرا اتصال اکسل به ووکامرس ضروری است؟

اتصال اکسل به ووکامرس یکی از نیازهای اساسی فروشگاه‌های اینترنتی است که اطلاعات خود را با اکسل مدیریت می‌کنند. مزایای این اتصال عبارتند از:

• صرفه‌جویی در زمان: دیگر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات در دو سیستم جداگانه نیست.
• کاهش خطا: به‌روزرسانی ساختاریافته اطلاعات محصولات از اکسل، خطاهای ناشی از ورود دستی مانند اشتباه در قیمت‌گذاری یا موجودی را کاهش می‌دهد.
• مدیریت متمرکز: تمام اطلاعات محصولات، موجودی و قیمت‌ها در یکجا مدیریت می‌شود.
• امکان مدیریت فروشگاه از داخل ویندوز: بدون نیاز به ورود مداوم به پنل وردپرس.

معرفی ووکانکت اکسل؛ بهترین راه‌حل اتصال اکسل به ووکامرس

ووکانکت اکسل یک نرم‌افزار مستقل تحت ویندوز ۱۰ و ۱۱ است که به‌صورت ویژه برای اتصال اکسل به ووکامرس طراحی شده است. در حال حاضر ۵ نسخه عملیاتی ووکانکت شامل هلو، دشت و سه نسخه اکسل فارسی، انگلیسی و عربی ارائه می‌شود و نسخه سپیدار نیز در برنامه توسعه قرار دارد. نسخه‌ی اکسل به‌طور اختصاصی برای کاربرانی طراحی شده است که با فایل‌های اکسل کار می‌کنند.

امکانات کلیدی ووکانکت برای اتصال اکسل به ووکامرس

ووکانکت به شما کمک می‌کند تا علاوه بر اتصال اکسل به ووکامرس، عملیات مدیریتی فروشگاه را نیز سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهید.

مدیریت محصولات، دسته‌بندی‌ها و برندها

• مشاهده لیست کامل محصولات ووکامرس
• ویرایش اطلاعات محصول (نام، توضیحات، وضعیت انتشار و …)
• ویرایش قیمت بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در فایل اکسل
• مدیریت موجودی کالا و جلوگیری از فروش بیش از حد
• مدیریت دسته‌بندی‌ها و برندهای محصولات

مدیریت سفارشات و مشتریان

• مشاهده و مدیریت سفارش‌های ووکامرس در ووکانکت؛ بدون ثبت خودکار سفارش‌ها در فایل اکسل
• صدور فاکتور برای سفارش‌ها
• مدیریت فرآیند ارسال سفارش‌ها
• مدیریت کوپن‌ها و تخفیف‌ها
• مدیریت اطلاعات مشتریان

مزایای خرید ووکانکت برای اتصال اکسل به ووکامرس

خرید ووکانکت برای اتصال اکسل به ووکامرس با مزایای زیر همراه است:

• ✅ پشتیبانی فنی — پشتیبانی در مدت اعتبار لایسنس فعال در دسترس است.
• ✅ امکان ثبت درخواست استرداد تا ۷ روز — شرایط استرداد برای محصول دیجیتال مشروط است؛ پس از دانلود، فعال‌سازی یا استفاده، تغییر نظر به‌تنهایی موجب استرداد وجه نیست و درخواست‌های دارای نقص فنی اساسی تأییدشده یا مغایرت اساسی رفع‌نشده توسط پشتیبانی بررسی می‌شوند.
• ✅ دریافت به‌روزرسانی‌های جدید — به‌روزرسانی‌ها فقط در مدت اعتبار لایسنس فعال در دسترس هستند.
• ✅ نصب آسان و سریع — نصب در کمتر از ۵ دقیقه و بدون نیاز به دانش فنی.
• ✅ قیمت مناسب‌تر از رقبا — برای اطلاع از تفاوت قیمت و امکانات، مقاله‌ی مقایسه ووکانکت با افزونه‌های اتصال هلو و دشت را مطالعه کنید.

آموزش گام‌به‌گام اتصال اکسل به ووکامرس با ووکانکت

نصب و راه‌اندازی ووکانکت برای اتصال اکسل به ووکامرس بسیار ساده است و در کمتر از ۵ دقیقه انجام می‌شود. مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: خرید و دریافت نرم‌افزار

ابتدا نسخه‌ی اکسل را از لینک بالا خریداری کنید. پس از خرید، فایل نصب و کلید لایسنس برای شما ارسال می‌شود.

مرحله ۲: نصب نرم‌افزار روی ویندوز

فایل نصب را اجرا کرده و ووکانکت را روی ویندوز ۱۰ یا ۱۱ نصب کنید. برای راهنمایی بیشتر، مقاله‌ی آموزش نصب و راه‌اندازی ووکانکت روی ویندوز را مطالعه کنید.

مرحله ۳: فعال‌سازی لایسنس

نرم‌افزار را باز کنید و کلید لایسنس خود را وارد کنید تا فعال شود.

مرحله ۴: تنظیمات اتصال به اکسل

در بخش تنظیمات، مسیر فایل اکسل خود را انتخاب کنید:

• انتخاب فایل اکسل (xlsx یا xls)
• انتخاب شیت مورد نظر
• تنظیم ستون‌های مربوط به موجودی و قیمت

مرحله ۵: انتخاب فیلدهای همگام‌سازی

انتخاب کنید کدام اطلاعات پشتیبانی‌شده محصولات از فایل اکسل برای به‌روزرسانی در ووکامرس استفاده شوند:

• موجودی کالا
• قیمت‌ها (قیمت فروش، قیمت ویژه)
• توضیحات محصولات
• تصاویر محصولات
• دسته‌بندی‌ها و برندها

مرحله ۶: اولین همگام‌سازی

روی دکمه «شروع همگام‌سازی» کلیک کنید تا اطلاعات پشتیبانی‌شده محصولات از فایل اکسل در ووکامرس به‌روزرسانی شوند. پس از آن، تغییرات مربوط به فیلدهای پشتیبانی‌شده مانند قیمت و موجودی می‌توانند از اکسل در ووکامرس اعمال شوند.

برای اطلاعات بیشتر درباره‌ی اکسل، به سایت رسمی مایکروسافت اکسل مراجعه کنید.

سوالات متداول درباره اتصال اکسل به ووکامرس

آیا ووکانکت با همه‌ی نسخه‌های اکسل سازگار است؟

ووکانکت از فایل‌های xlsx و xls پشتیبانی می‌کند. سازگاری عملی باید بر اساس نسخه و ساختار فایل مورد استفاده بررسی شود.

آیا سفارش‌های ووکامرس به‌طور خودکار در فایل اکسل ثبت می‌شوند؟

خیر. نسخه اکسل ووکانکت برای به‌روزرسانی اطلاعات پشتیبانی‌شده محصولات ووکامرس از فایل اکسل طراحی شده است. سفارش‌ها را می‌توان در ووکانکت مشاهده و مدیریت کرد، اما سفارش‌های ووکامرس به‌طور خودکار در فایل اکسل نوشته نمی‌شوند.

آیا نصب ووکانکت به دانش برنامه‌نویسی نیاز دارد؟

خیر! ووکانکت کاملاً بدون کدنویسی طراحی شده است و اتصال اکسل به ووکامرس را برای همه ساده کرده است.

آیا امکان تغییر نسخه وجود دارد؟

بله. اگر بعد از خرید متوجه شدید نسخه‌ی دیگری نیاز دارید، با پشتیبانی تماس بگیرید.

آیا ووکانکت با سایر روش‌های اتصال اکسل به ووکامرس تفاوت دارد؟

بله. ووکانکت امکان مدیریت بخش‌های مختلف فروشگاه را از داخل ویندوز و بدون نیاز به ورود مداوم به پنل وردپرس فراهم می‌کند و قابلیت‌هایی مانند مدیریت کوپن، تخفیف، دسته‌بندی و برند را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. برای ارتباط و همگام‌سازی با فروشگاه ووکامرس، اتصال اینترنت لازم است. برای مطالعه‌ی بیشتر، مقاله‌ی مقایسه ووکانکت با افزونه‌های اتصال هلو و دشت را بخوانید.

منتشر شده در ووکانکت | راه‌حل تخصصی اتصال نرم‌افزارهای حسابداری به ووکامرس